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企業(yè)視頻會(huì )議

需求分析:

1.隨著(zhù)公司企業(yè)的迅速發(fā)展,會(huì )議也越來(lái)越多。很多事情如果需要一一通知將會(huì )耗費很大人工費和時(shí)間成本并且公司人員出差越來(lái)越多,比如說(shuō)銷(xiāo)售人員、項目在外駐守人員,很多時(shí)候想要湊齊公司人員很難以至于開(kāi)會(huì )內容很多都傳達不到或者傳達不完整。

2.公司員工一般都會(huì )有定期員工培訓,可是每次員工培訓都只有少數人員參加,外地員工幾乎 無(wú)法參與學(xué)習,特別是有各地辦事處的公司如果研發(fā)出新技術(shù)無(wú)法很好的將新技術(shù)傳遞給分公司或辦事處的同事,這樣新產(chǎn)品就很難快速在各個(gè)地方形成同步銷(xiāo)售也會(huì )形成技術(shù)能力滯后等問(wèn)題,以至于很多問(wèn)題都是各個(gè)地方出現問(wèn)題都以電話(huà)形式交流,容易出現同一個(gè)問(wèn)題幾十個(gè)人或者幾百個(gè)人重復詢(xún)問(wèn)無(wú)形之中增加了很多培訓成本。

公司有區域性子公司或者辦事處,很多招聘總部無(wú)法裁決只能交給辦事處自行解決,很多招聘不如人意或者很多外地優(yōu)秀人才無(wú)法面試,以至于人才的流失。

3.很多子公司銷(xiāo)售情況和總公司脫節甚至總公司無(wú)法把控辦事處的業(yè)務(wù)狀況,形成“山高皇帝遠”的局勢,分公司的情況無(wú)法很好的上報個(gè)給總部。

4.企業(yè)很多重要文件、重要會(huì )議內容通過(guò)QQ等其他公共平臺進(jìn)行發(fā)送或者傳播,安全性無(wú)法得到很好的保障,擔心很多重要信息泄露或被同行惡意竊取,以至于很多重要內容無(wú)法傳達或者有意識的規避,很多重要文件由于擔心安全性干脆不下發(fā)給分部同事只在總部.


解決方案:

15.jpg

如上圖在公司總部架設一臺MCU服務(wù)器承載視頻會(huì )議平臺軟件,負責視頻會(huì )議數據的轉發(fā)和控制??偛看罱ㄒ粋€(gè)主會(huì )場(chǎng)可采用高清廣角變焦攝像頭、會(huì )議全向麥、一臺高配置視頻會(huì )議終端、高清拼接大屏或者大尺寸高清液晶顯示器。分部可根據會(huì )議人數來(lái)確定會(huì )議室設備以及網(wǎng)絡(luò )環(huán)境來(lái)確定傳輸方式,同時(shí)還提供出差人員通過(guò)筆記本或手機等移動(dòng)終端接入功能,實(shí)現跨地區無(wú)障礙實(shí)施會(huì )議。

提高溝通效率

這是一種“面對面”的溝通,對于企業(yè)而言這是一種最直接、最有效的溝通方式,最方便將各個(gè)分部整合到一個(gè)辦公環(huán)境,為企業(yè)有效的縮短了溝通時(shí)間和提高了工作效率。

節約運營(yíng)成本

跨地區運營(yíng)的企業(yè)平均每年召開(kāi)會(huì )議、培訓等差旅費用很高而且無(wú)法實(shí)現所有人很多地區一次只能指派一兩個(gè)人參加,視頻會(huì )議可實(shí)現足不出戶(hù)就可以接受公司第一時(shí)間的資料和培訓機會(huì )。

節約運營(yíng)成本

很多企業(yè)因為無(wú)法得到好的溝通以至于耽誤決策周期i,很多時(shí)候因為決策滯后以至于丟失很多最佳商機,通過(guò)視頻會(huì )議可快捷的進(jìn)行溝通幫助企業(yè)得到高效地的信息和提高決策的準確性和時(shí)效性。


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